12シードスワップ整理のヒント

シードスワップと植物共有イベントを開催する方法に関するヒント。会場、スポンサー、寄付、参加者を獲得するためのアイデアが含まれています。最後にフルビデオ。

コミュニティシードスワップを組織したのは今年で9年目で、先週の日曜日のイベントはこれまでで最高でした。 100人以上の参加者があり、数え切れないほどの種子、球根、植物が彼らの間で共有されました。何か新しいものを育て、笑顔を残さずに去った人はいないと思います。

「シードスワップ」、または私たちが呼んでいるシードと植物の共有は、園芸家が種子のコレクションを壊して開き、おそらく使用しないものを使用するものと交換する機会です。ほとんどの栽培者は種子の貯蔵庫であり（私=有罪）、多くの種子が無駄になる可能性があります。私たちのイベントは、それらの種子に成長の機会を与え、新しい種子の購入にかかるお金を節約し、新しい品種を手に入れる機会を作り、庭師が緑と成長のすべてについて話すことができる懇親会にすることです。

コミュニティのシードスワップを組織して、種子や植物を無料で共有します

私たち自身のイベントがとても成功している理由は、私たちがそれを完成させるのに5年かかったからだと思います。毎年素晴らしいですが、今では十分に油を塗ったマシンです。私たちは、人々が交流して種を共有するための最良の方法、来たい人を見つける方法、そしてイベントを無料にする方法も知っています。私たちは実際に日曜日に入場料や参加費を支払うように訪問者に頼むことなく300ポンド以上で終わりました！ただし、最初のシードスワップを計画し、その実行方法に関するヒントを見つけようとしたことを覚えています。詳細な情報を見つけるのは大変だったので、私たちの運営方法に関する12のヒントを共有したいと思いました。

1.友達に助けてもらってください

シードスワップの全体的なアイデアは、人々を集めてリソースを共有することです。これは計画段階から始まるので、園芸仲間または園芸協会やクラブのメンバーで「シードスワップ委員会」を結成します。シードスワップを他の人と組織することの利点は次のとおりです。

• 潜在的な連絡先と招待する人々のより大きなネットワーク
• 1日を整理して実行するための新鮮なアイデア
• 言葉を広め、イベントを売り込むのを助けるより多くの人々
• 当日より多くの人が手伝ってくれる
• スワップを楽しくコミュニティに焦点を当てたイベントにする

2.会場を見つけて、日付を設定します

毎年、同じ会場であるラクシーセーリングクラブを予約しました。十分な駐車場と軽食の機会がある快適な空間であり、部屋を借りるために腕と脚を充電することなく、イベントをサポートします。

毎年同じ会場を維持することの利点の1つは、人々がそれに慣れることです。毎年訪れる訪問者がいて、イベントを主催するたびにどこに行けばいいのかを正確に知っています。

私たちのイベントは3時間続きますが、最も忙しい時間は最初の1時間です。通常、ピーク時の15分には少しスクラムがあります。また、園芸家はまだ種を取り、庭を計画しているので、春の直前にイベントを主催します。

パティ・スミス・メイプルソープ

会場のその他のアイデアには、コミュニティホール、教会、プライベートクラブルーム、個人の家などがあります。シードスワップガーデンパーティーを想像してみてください！

3.共有をどのように機能させるかを決定します

私の経験では、見知らぬ人がシードを直接交換しなければならないのは厄介で非効率的です。これのいくつかは私たちのイベントで起こりますが、人々が種を共有する主な方法は、整理されたビンを介することです。

人々がドアに来るとき、イベントがどのように機能するかを彼らに伝えてください：あなたが持ってきた種子を提供されたビンに整理してください-彼らは「アブラナ」、「根菜」、「ハーブ」、「花」、そして「ランダム」ですら。ゴミ箱が置かれている円形のエリアを移動するときは、すでにそこにあるものを自由に閲覧して、必要なものを取り出してください。シードを共有できない人のために、テーブルの中央に寄付バケットがあります。推奨される寄付は、シードの完全なパケットに対して50pです。

他の方法でもうまくいくかもしれませんが、これは私たちが普通の庭師に見つけた最良の方法です。これらは、種や植物をめぐって屋台を設置したり、個人と交渉したりすることを約束せずに参加したい人々です。これは名誉システムに基づいており、スワップを実行して5年間、誰もが利用することに問題はありませんでした。

4.イベントを無料にします

誰もがあなたが無料のもので去ることができる無料のイベントが好きです！入場料を請求しないことで、より多くの人が参加し、より多くの人がより多くの種を意味します。部屋のレンタル料を支払う必要がある場合、または募金活動としてイベントを運営している場合は、他の方法でお金を稼ぐことができます。

5.スポンサー

イベントにスポンサーを含める主な方法は、ラッフルの賞品を寄付するように依頼することです。イベントの次の週に、Facebookイベントで各賞が何であるかをみんなに知らせ、それが大事な日への良い積み重ねを生み出します。今年は、マン島政府の廃棄物処理部門のワーマリー作曲家であるグリーバマッシュルーム、Shaynt as Sheeのアロマセラピーマッサージ、Manx Native Treesのリンゴの木、HQ Bar andRestaurantでの夕食のバウチャーから堆肥を寄贈しました。 、およびBallanelson保育園へのバウチャー。

スポンサーが関与できる他の方法には、部屋または部屋のレンタルへの資金提供、スポンサーシップの宣伝、スワップ自体のシードが含まれます。今年、バラネルソン保育園は、野生生物に優しい花の種のスタックをスワップに寄付しました。

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6.ラッフルを整理する

ラッフルは募金活動と娯楽の一部であり、毎年実行するラッフルはイベントの後半のハイライトです。ラッフルチケットブックの番号のストリップに£1を請求し、抽選のために保管しているコピーの裏に各人の名前と電話番号を記入します。ラッフルの当選者が抽選されたときにその人がそこにいない場合は、その人に電話をかけて、アイテムを受け取るように知らせることができます。チョコレートのイースターエッグを拾うために、紳士が私のオフィスに足を踏み入れたところです。

ラッフルへの寄付もご検討くださいますようお願い申し上げます。それは、園芸用手袋のペア、ワインのボトル、チョコレート、または園芸の本である可能性があります。ほとんどのものは大歓迎です。

7.寄付バケット

寄付バケットの他に、シードスワップテーブルに配置し、軽食エリアにもバケットを用意しています。これも名誉システムに基づいており、提供するケーキやコーヒー、または共有するものがない場合はシードに少額の寄付をお願いしています。

提案された寄付はゴミ箱に書きませんが、誰かが50ペンスを要求した場合は、その裁量に任せます。ほとんどの場合、人々はより多くの寄付をします。これは、コミュニティガーデンやお気に入りのチャリティーのためにお金を集めるのに最適な方法です。

8.人々を招待する

イベントを開催していることを知らせることは、イベント全体の中で最も難しい部分の1つです。来たいと思う人にどうやって連絡しますか？方法は次のとおりです。

• 自宅で簡単に印刷できる低インクのポスターを作成します。色紙に印刷して、掲示板、カフェ、職場、教会で共有し、車の窓の中にテープで貼り付けて、地元の企業にも投稿してもらいます。
• プレスに助けを求めてください。イベントのストーリーを特集するために新聞に連絡してください。求人広告に広告を掲載したり、オンラインの「ローカルイベント」リストにイベント情報を送信したりすることもできます。私は何年も前にラジオに出て、私が書いたコラムでイベントを特集しました。
• Facebookイベント。 Facebookの「イベント」を作成してから、知っているすべての庭師を招待します。友達も招待してもらいましょう！今年は、Facebookの「ガーデニング」というトピックを気に入った地元の人々に連絡するために5ポンドでイベントを後援しました。
• イベントについてのブログ。ブロガーとして、私は自分のサイトに立ち寄って訪問する人にイベントを宣伝します。ブロガーでない場合は、地元のガーデニング作家に連絡することを検討してください。
• 園芸協会にメールを送信します。まず、割り当て（コミュニティガーデン）の全員にメールを送信しますが、ポスターのテキストバージョンを他の割り当て協会やマン島の園芸協会にもメールで送信します。普段は喜んで手伝ってくれるメンバーにイベント情報を転送していただけませんか。
• 過去のシードスワップイベントに参加したすべての人と連絡を取りましょう。詳細については、以下をご覧ください。

9.サインインシートとメーリングリスト

人々が以前にシードスワップに来て楽しんだことがあるなら、彼らはおそらくまた戻ってきたいと思うでしょう。毎年これらの人々に連絡するために私がすることは次のとおりです。

• ドアを歩いているときに出席する人々から電子メールアドレスを収集します。ただし、メーリングリストに彼らのメールを使用していることを明確にしてください。
• Mailchimpなどの無料のニュースレターアプリにメールアドレスを保存します。このようなアプリケーションを使用すると、見栄えの良いニュースレターを簡単に作成して、リストの全員に送信できます。また、必要に応じて簡単に登録を解除できます。
• こちらからイベントのメーリングリストにサインアップしてください 。私から年に2、3通のメールが届きます。

10.エンターテインメント

あなたの群衆に応じて、あなたは娯楽​​を考慮すべきです。昨年は、DavidやCiara Kilgallonなどのケルト音楽ミュージシャンにフィドルを演奏させ、非常に活気のある雰囲気を作り出しました。また、子供たちが新聞から植木鉢を着色したり作成したりできる子供向けのクラフトエリアもありました。誰もが賞品を見て、アイテムを獲得することに非常に興奮している人もいるので、ラッフルも娯楽だと思います。

11.軽食

私たちのイベントでは、シードテーブルを一度も歩き回ることはありません。人々がドアに入って出て行くと、あなたは時々ブラウジングのために戻ってきます。より社交的な雰囲気を作るために、座って（障害のある人や疲れやすい人にも最適です）、軽食を提供するためのスペースを確保してください。これは、ケーキ、温かい飲み物、ポップコーン、または他の簡単に提供されるニブルの形である可能性があります。

私たちのイベントの主催者は常に何かを持ってくるように努めており、訪問者もケーキを持ってきます。そのように人々に助けを求めることを恐れないでください！今年、Manx NativeTreesのStevePrescottは、ラッフル用のリンゴの木だけでなく、その朝にポリトンネルから収穫したサラダグリーンの巨大な木枠を持ち込みました。多くの人がニブルを持っていて、私は翌日の昼食時に提供するためにバッグを家に持ち帰りました。

12.種は常に残ります！

人々は数個のパケットを持って入ってきて、持ってきた以上のものを持って出て行くと思うでしょう。私たちの経験では、それは逆であり、今年も、自己保存されたシードの約10瓶を除いて、靴箱を満たすのに十分な残りのパケットがあります。

聖書で33はどういう意味ですか

シードを寄付する理由を見つけることで、あなたのイベントはコミュニティの風景の一部になります。過去数年間、私たちは彼らをチルドレンズセンターコミュニティファームとブロードウェイバプテスト教会に寄付し、島のホームレスのために確保された彼らの市民農園に寄付しました。今年は、今年後半のガーデニングイベントでプレゼントするために一部を節約していますが、ダグラスで始まったばかりのコミュニティガーデンに寄付することも検討しています。

これらのヒントがお役に立てば幸いです。また、世界中の大小さまざまなコミュニティで、より多くのシードスワップが組織されていることを願っています。ご不明な点がございましたら、下のコメントセクションに残してください。また、下のビデオもご覧ください。